Appel à candidatures

L’Association APACS (Association Parisienne pour l’Animation Culturelle et Sportive) gestionnaire du Théâtre 13 depuis 1981 recrute un directeur ou une directrice pour assurer la direction, la programmation et la gestion du Théâtre 13 à partir de juillet 2021.

L’Association souhaite par ce recrutement assurer la continuité des activités du théâtre tout en donnant une nouvelle dimension au projet artistique et culturel de l’établissement.

Documents

Appel à candidature (pdf)
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Dossier de consultation (pdf)
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Programmation depuis la création du théâtre
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Fiches techniques
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Bilan et compte de résultat 2017 et 2018
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Matrice budgetaire 2017, 2018, 2019 (pdf 410 ko)
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Visites des lieux salles

Des visites collectives ont lieu les samedis 9, 16 et 23 novembre entre 9h et 12h30.
Chaque groupe visitera successivement chaque site (prévoir maximum 25 minutes par théâtre).
Le transfert entre les sites n’est pas organisé par le théâtre (prévoir 30 minutes entre Jardin et Seine par la ligne 6 du métro).
Pour l’ensemble de la visite des deux théâtres, il faut donc prévoir 1h30.
Il n’y aura pas de questions / réponses lors de ces visites. Toutes les questions sont à formuler dans la rubrique Questions / réponses de cette page.

Pour vous inscrire, merci de nous adresser un mail (suivre ce lien) en nous indiquant la date de votre choix. Nous vous confirmerons votre heure de passage par retour de mail.

Visites limitées à deux personnes par candidat.

Questions / réponses

Vous pouvez nous adresser vos questions en suivant ce lien
L’intégralité des questions et des réponses seront publiées ici au fur et à mesure de leur arrivée.

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22/10/2019 : Est-il possible de rencontrer la direction actuelle du théâtre ?
Réponse : La procédure de sélection ne prévoit pas de rencontres avec l’équipe actuelle du Théâtre 13.

24/10/2019 : Je souhaitais savoir si il était possible de proposer une candidature à deux ?
Réponse : L’appel à candidatures n’exclut pas cette configuration.

26/10/2019 : Auriez-vous l’amabilité de bien vouloir nous faire parvenir les chiffres de fréquentation et les recettes détaillées et réalisées pour les années 2017 et 2018.
Réponse : Le Théâtre 13 accueille en moyenne 50 000 spectateurs par saison, pour une recette hors taxes de 471 000€ en 2017 et 382 000€ en 2018.

28/10/2019 : Pouvez-vous nous dire quels sont les membres du jury et leurs fonctions  ?
Réponse : La composition exacte du jury sera précisée le moment venu aux candidats qui auront été préselectionnés en vue d’une autidion.

04/11/2019 : Serait-il possible d’obtenir la liste des personnes constituant le conseil d’administration et du bureau de l’association (APACS) ?
Réponse : L’APACS ne communique pas la composition de son conseil d’administration.

04/11/2019 : Serait-il possible d’obtenir la grille des salaires du personnel poste par poste afin d’éclaircir des éléments budgétaires ?
Réponse : La grille des salaires est confidentielle.

06/11/2019 : Le poste est à pourvoir pour juin 2021 ou juin 2020 ? Pourquoi la procédure est-elle si longue si c’est bien 2021?
Réponse : Il s’agit bien du 1er juillet 2021. Le nouveau directeur ou la nouvelle directrice devra mettre en œuvre la programmation de la saison 2021-2022 ; il convient donc qu’il ou elle puisse s’impliquer dans sa préparation en liaison avec la directrice actuelle à partir de l’automne 2020. Compte tenu des contraintes de fonctionnement institutionnel de l’APAC, une procédure de décision plus tardive n’aurait pas permis le respect de ce calendrier.

8/11/2019 : Serait-il possible de prendre connaissance des derniers bilans/rapports annuels d’activité et fiches de postes (non nominatives) du Théâtre 13 ?
Réponse : Les bilans 2017 et 2018 ont été mis en téléchargement dans la rubrique « Documents ». le Théâtre 13 ne publie pas de rapport annuel. Les intitulés des postes rendant compte clairement de leurs contenus, les fiches de poste ne seront pas diffusées.

15/11/2019 : Concernant l’informatique, est-ce qu’il existe un serveur en réseau sur les 2 lieux ?
Réponse : oui

16/11/19 : Pourriez vous communiquer le bilan comptable 2017 et 2018 ?
Réponse : les bilans 2017 et 2018 ont été mis en téléchargement dans la rubrique « Documents ».

16/11/19 : Pourriez vous préciser qui est en charge de l’administration et notamment contrats de cession, de coréalisation, contrats de travail, paie, contrat de location, prestation de service, mécénat, saisie comptable.
Réponse : Un cabinet comptable extérieur établit les bulletins de paie et les déclarations de cotisations. Il assure également la saisie des pièces comptables. Les autres missions sont prises en charge par le Directeur adjoint.

18/11/2019 :  Peut-on connaitre les conditions actuelles d’accueil des compagnies qui sont en coréalisation ? 60/40 ? Y a-t-il un minimum garanti proposé à la compagnie accueillie ?
Réponse : Vous trouverez les conditions d’accueil sur notre site, rubrique « Le Théâtre 13 / soumettre un projet »

18/11/2019 :  Un budget de promo par spectacle est-il accordé ?
Réponse : Non

18/11/2019 : Dans quels cas y a-t-il des coproductions et sous quelles conditions ?
Réponse : Les coproductions ne concernent que le Lauréat du Prix Théâtre 13 et les compagnies ayant bénéficié d’un parrainage dans le cadre de nos appels à mécénat. Voir sur notre site rubrique « Le Théâtre 13 / Parrainer une troupe ».

25/11/2019 : Est il possible de recevoir un public limité dans la salle de répétition du théâtre côté Seine ? Les deux espaces sont ils suffisamment insonorisés pour faire les utiliser dans un même créneau ?
Réponse : Oui, la jauge de la salle de répétition est de 65 personnes, hors équipe artistique. Cette salle n’est pas isolée phoniquement par rapport à la salle de représentation.

25/11/2019 : Peut-on avoir la répartition de fréquentation entre Jardin et Seine, ainsi que la jauge offerte de part et d’autre.
Réponse : La fréquentation se répartit à 50/50 entre les deux salles. La jauge payante offerte totale est de 67000 places et se répartit à 57% à Jardin et 43% à Seine.

25/11/2019 : Le théâtre a-t-il un accord avec la ville pour un droit d’occupation du parvis devant les théâtres ? Notamment Jardin ?
Réponse : L’espace devant le Théâtre 13 / Jardin n’appartient pas à la Ville, mais à Paris Habitat. Une occupation ponctuelle a déjà eu lieu. L’espace devant le Théâtre 13 / Seine appartient à la Ville. Une occupation ponctuelle a déjà eu lieu.

25/11/2019 : Qui prend en charge la communication (print et web)?  Un salarié ou un prestataire externe ?
Réponse : La communication est définie, conçue et gérée en interne avec le concours d’une agence publicitaire, d’un graphiste et d’un community manager externes.

25/11/2019 : Combien de cadres dans l’équipe ?
Réponse : 3

25/11/2019 : Pouvez-vous préciser la nature des dépenses de communication situées budgétairement au sein des dépenses artistiques (montant de 155 000€ en 2019) et pourquoi ces dépenses ne sont pas classées dans le budget de communication?
Réponse : Les dépenses en communication sont réparties en deux comptes :
– Charges de fonctionnement : les dépenses qui concernent le lieu ou l’ensemble de la saison ;
– Dépenses artistiques : les dépenses qui sont engagées pour promouvoir les spectacles. Elles comportent les frais d’impression, les frais d’envois, le graphisme, les investissements publicitaires, l’animation des réseaux sociaux, les relations presse.

2/12/19 : La salle de Seine est elle modulable et est-ce qu’un dispositif bifrontal serait possible?

Réponse : Non, la salle n’est pas modulable (les gradins sont fixes).



2/12/19 : Quel est l’échelle des salaires de l’équipe?

Réponse : Nous sommes légèrement au-dessus des minimas syndicaux pour la majorité des salariés.



2/12/19 : Pourrait-on connaître vos tarifs de location de salles ?

Réponse : Il n’y a pas de tarif unique. Chaque devis en établi en fonction des besoins et des moyens du locataire



2/12/19 : Pourriez-vous indiquer jusqu’à quelle année courent les amortissements et de quoi ils sont constitués exactement. ?
Réponse : Il s’agit essentiellement de matériel scénographique et informatique, qui sont renouvelés régulièrement.



2/12/19 : Pourriez-vous détailler la ligne honoraires : avocat – comptable etc…

Réponse : Il s’agit essentiellement des honoraires comptable et commissaire aux comptes



2/12/19 : Dans l’action culturelle à quoi correspond la ligne « autre ».

Réponse : Il s’agit essentiellement des dépenses liés à l’accessibilité et aux gardes d’enfants

2/12/19 : A quoi correspond les dépenses d’investissement engagées en 2020 ?

Réponse : Il n’y a pas le budget 2020 dans les documents fournis dans le cadre de l’appel d’offre.

2/12/19 : La billetterie : Pourriez-vous indiquer le Prix moyen à Seine et le Prix moyen à Jardin

Réponse : Le prix moyen pour les places payantes est autour de 14€, à Jardin comme à Seine

2/12/19 : Pourriez-vous détailler d’où viennent les subventions liées à l’Action Culturelle. 

Réponse : Il s’agit essentiellement du dispositif Art pour grandir



2/12/19 : Si les salariés comptent 10 temps plein et 10 temps partiel, combien cela fait-il en équivalent temps plein (ETP)?

Réponse : Actuellement, nous sommes à 14 ETP



2/12/19 : Pouvez-vous précisez les postes des temps partiels ?

Réponse : Les temps partiels concernent l’accueil, l’entretien (ménage) et un poste administratif.



2/12/19 : Que s’est-il passé entre 2017 et 2018 pour expliquer une baisse de recettes de billetterie de 90 000€? Est-ce corrélé à la baisse des frais de communication ?

Réponse : Non, l’année 2017 a été particulièrement bonne en matière de fréquentation.



2/12/19 : Concernant l’évolution des charges et recettes bar, avez-vous externalisé la gestion du bar et le théâtre 13 ne perçoit-il qu’un % des recettes?

Réponse : Oui, pour Seine uniquement.



2/12/19 : A quoi correspondent les 20 000€ d’investissement? matériel scénique? bâtiment? si oui lequel? autre?

Réponse : Il s’agit essentiellement d’équipements informatiques.



2/12/19 : Enfin, un aménagement financier pour la future directrice ou le futur directeur est-il prévu pour sa disponibilité pendant la saison 20/21? A moins que vous ne souhaitiez qu’une candidature parisienne?

Réponse : Le principe d’un aménagement est prévu, non l’enveloppe qui sera arrêtée après discussion avec l’intéressé(e)…


2/12/19 : Pourriez-vous détailler la nature des dépenses de personnels liées à l’activité commerciale.

Réponse : Il s’agit du personnel pour les bars.



2/12/19 : Vous serait-il possible de nous communiquer le budget prévisionnel 2020, afin de pouvoir considérer les éléments à prendre en compte pour l’élaboration des budgets 2021 ( report à nouveau, charges à considérer etc..) ?

Réponse : Le budget 2020 n’est pas arrêté


2/12/19 : Y aura t-il des co-réalisations engagées qui se poursuivront sur l’année 2021 ?

Réponse : La saison 2020 / 2021 sera programmée par Colette Nucci, aucun engagement sera pris au delà.

2/12/19 : Est-il possible de savoir si le Théâtre a un accord d’entreprise svp? Le cas échéant, est il possible d’obtenir copie de cet accord svp?
Réponse : Non, il n’y a pas d’accord d’entreprise pour le moment.

3/12/19 : Merci d’avoir répondu à la question concernant la nature des amortissements inscrits au budget, mais pourriez-vous répondre à la question qui concerne la date à laquelle chacun des matériels à été amorti pour déterminer les échelonnements comptables.
Réponse : L’APACS ne fournit pas de chiffres à ce point détaillés dans le cadre de cet appel.

04/12/19 : Le budget prévisionnel est il à construire sur 21,22 et 23 ou 22,23 et 24?
Réponse : Vous pouvez présenter un budget par saison (1er septembre – 31 août) pour 2021/22, 2022/23 et 2023/24 ou un budget annuel 2022, 2023, 2024

06/12/19 : Combien de spectacles ont été accueillis ( y compris ceux en résidence) en 2017, 2018 et 2019 ?
Réponse :
Nombre de spectacles différents (hors locations et opérations de relations publiques)
2017 : 44 (pour 355 représentations)
2018 : 56 (pour 322 représentations)
2019 : 62 (pour 346 représentations)

06/12/19 : Pourriez-vous détailler les frais de maintenance, de réparation et d’entretien ménage pour 67 000€ prévu en 2019 ?
Réponse :
Ménage : 28 000
Entretien ascenseur / monte charge : 7000
Entretien SSI : 10000
CTA / plomberie : 17 0000
Petites réparations : 5000

06/12/19 : Le Théâtre 13 est-il fiscalisé ?
Réponse : oui

09/12/19 : A quoi correspondent les 3500€ de cession en 2019? est-ce pour l’orchestre de chambre de Paris ?
Réponse : Non, il s’agit de la cession pour les concerts de blues

09/12/19 : Par rapport aux frais de maintenance et de réparation (67 000€ en 2019), y a-t-il des postes de dépenses exceptionnelles en 2019, qui n’ont pas lieu d’être reconduits dans les années suivantes ?
Réponse : Non

09/12/19 : Pouvez-vous, à ce jour, nous faire part des montants des amortissements pour 2021, 2022 et 2023?
Réponse : La question a déjà été évoquée sur cette interface.

09/12/19 : Pouvez vous garantir la confidentialité des candidatures retenues pour la short-list ? Quand pensez-vous rendre public le choix à l’issue du vote du CA ?
Réponse : Nous ne pouvons garantir la confidentialité des candidatures retenues au titre de la présélection. La décision du conseil sera officialisée dans le courant de février 2020.

09/12/19 : A quoi correspondent les 5700€ de sponsoring en 2019?
Réponse : Il s’agit d’échanges marchandises dans le cadre de partenariats médias.

09/12/19 : Peut-on fournir un document complet comprenant tous les éléments demandés ou tenez vous à ce qu’apparaissent dans des documents séparés les différents éléments:
• un dossier de présentation du candidat ou de la candidate avec son CV détaillé et ses expériences significatives dans la conduite de projet et /ou de direction d’un établissement dans le secteur culturel ;
• une note d’intention de 10 pages sur le projet artistique et culturel ;
• une esquisse de programmation à partir de septembre 21 ;
• une présentation de la démarche de partenariat avec l’environnement du Théâtre 13 ;
• un budget prévisionnel analytique à 3 ans selon la matrice figurant au dossier de consultation ;
• les prétentions salariales.
Réponse : Les éléments demandés doivent être fournis séparément (sauf la présentation de la démarche de partenariat avec l’environnement du Théâtre 13, qui peut être developpée dans la note d’intention).

09/12/19 : Pourquoi dans le V. Dépenses liées à l’activité commerciale : les charges liées au bar passent de 30 619,70 € en 2018 à 8 000,00 en 2019 ?
Réponse : La question a déjà été évoquée sur cette interface.

09/12/19 : Quand vous parlez de « présentation de la démarche de partenariat avec l’environnement du Théâtre 13 », vous souhaitez savoir comment le ou la futur(e) directeur(rice) compte s’y prendre pour développer les futurs partenariats ? Si oui, est ce qu’on ne peut pas le développer dans la note d’intention, ou doit on en faire un document séparé ?
Réponse : Vous pouvez le developper dans la note d’intention.

09/12/19 : Et vous entendez par « environnement », l’environnement géographique ou l’environnement culturel ?
Réponse : Les deux dimensions

12/12/19 : Pourriez-vous svp préciser à quoi correspond le transfert/atténuation de charges (provision de 25 000 euros sur 2019) ?
Réponse : Il s’agit des remboursements maladie ou de congés formation (CPAM / Afdas).